Organização Pessoal, a chave de uma vida produtiva
O grande símbolo da desorganização e uma mesa cheia de papeis, revistas e outros objetos e uma pessoa ensandecida a procura de algo.Ha situações em que a pessoa diz : Não sei por onde começar. A resposta e a partir dai, do ponto em que você esta. Ai é o ponto da virada.Tentar arrumar a bagunça, vai trazer perca de tempo e o tão famoso estresse. Decida ser organizado de agora para frente.
Mas quanto a bagunça já feita? Va arrumando aos poucos.
ORGANIZAÇÃO
Ato ou efeito de organizar-se, por em ordem. E um estilo de vida. Tem gente desorganizada e tem gente desorganizada. Organização tem relação com disciplina (Fazer o que tem que se feito ) e com métodos (Maneira ordenada de se fazer algo ). Aos poucos você vai organizando. Os japoneses desenvolveram uma metodologia chamada de 5 s. São cinco ações que geram benefícios a todos. Um dos 5 s e o Seiton. Que fala de um ambiente organizado, onde tudo esta nos devidos lugares, segundo sua importância e a utilização. A palavra ambiente me fornece três ideias :
Mente - Eu preciso de uma mente organizada e que funcione bem.
Físico - Um ambiente limpo, organizado e funcional , gera uma sensação de bem-estar. Ter meus documento , livros, revistas, papeis e objetos organizados gera eficiência.
Tecnológico - A internet mudou nossa sociedade e vida. Hoje a quantidade de informações de que dispomos e incalculável. Essas informações não podem ficar soltas, desorganizadas. E preciso usar a tecnologia a nosso favor e organizar tudo.
Benefícios da organização
No Stress - Saber onde estão as coisas, as informações influem de forma positiva no nosso estado emocional. O contrario também e verdade. Procurar algo e não encontrar vai gerando ansiedade, desgaste, frustração.
Produtividade - Não se perde tempo. Melhora os rendimentos e resultados.
Controle - Você se torna o senhor da maioria das situações, não fica a mercê das circunstancias. E tem tempo para lidar com imprevistos.
Autonomia - Defino meus horários, o que vou fazer e quando fazer.
Qualidade de Vida - Menos stress, emoções controladas, maior produtividade, melhores resultados, mais tempo livre para cuidar da saúde, dos relacionamentos e fazer o que gosta.
Gestão do Tempo
Não da para falar em organização sem falar em gestão do tempo. Uma das ferramentas mais eficientes e a tríade do tempo, que contempla três cenários ou situações.
Importante
Urgente
Circunstancial
Importante - E preciso definir as atividades por ordem de importância. O que gera maior resultado deve ser feito primeiro.
O que pode ser feito agora, faça.
Evite procrastinar, pois vai gerar acúmulos.
Urgente - E aquilo que passou da hora. E preciso reagendar.
Definir quando vai ser feito.
Circunstancial - São os imprevistos, coisas sobre as quais não tenho domínio.
Meios para a organização pessoal
Eliminar ladroes de tempo ( distrações)
Redes Sociais
Planejamento pessoal
Baseado no que e importante, defina o que será feito e como será feito.
Planeje para 3 dias.
Agenda/ lista de tarefas
Sistema de Arquivamento
Seja físico ou digital
Delegar - Lembre-se, você não e o atlas, para carregar o mundo nas costas.
Conclusão
Você pode continuar do jeito que esta ou mudar, a decisão e sua.
Mas se quiser qualidade de vida, produtividade e sucesso, invista na organização pessoal e seus resultados vão melhorar.
